تتواصل اجتماعات الرئاسة الإقليمية للأولمبياد الخاص الدولي بالهيئة التنظيمة للألعاب العالمية الصيفية التي تستضيفها أبوظبي مارس 2019، للوقوف على كل تفاصيل إقامه الألعاب الإقليمية التاسعة التي تسبق الألعاب العالمية بعام واحد وتقام في نفس توقيت إقامة الألعاب العالمية خلال الفترة من 17 حتى 22 مارس 2018 على نفس الملاعب ونفس أماكن إقامة اللاعبين، حيث تم توجيه الدعوة للمشاركة في الألعاب الإقليمية التاسعة 1248 لاعبا ولاعبة من 18 دولة من المنطقة بالإضافة إلى 15 دولة أجنبية تمت دعوتها لأول مرة للمشاركة في الألعاب الإقليمية بما منحها صفة ألعاب عالمية مصغرة أو تجريبية تقام قبل الألعاب العالمية والتي سوف يشارك فيها 7000 لاعب ولاعبة من 177 دولة.

حرص المهندس أيمن عبدالوهاب الرئيس الإقليمي وفي حضور بيتر ويلير رئيس اللجنة التنفيذية، على الاستماع من أعضاء الهيئة التنفيذية كل في تخصصه كل التفاصيل وفي شرح مفصل عن أمكان إقامة الرياضات الـ16، وفي حضور عبدالله الوهيبي مدير الرياضة في الألعاب العالمية وعضو لجنة العلاقات الدولية في الاتحاد الدولي للسباحة وعضو مجلس إدارة الاتحاد العربي للسباحة، والذي سبق وأن تولى رئاسة لجنة السباحة في الألعاب الإقليمية الخامسة التي أقيمت في دبي دورة زايد الخير، للوقوف على كل الاحتياجات الفنية، بالإضافة إلى المؤتمرات الخاصة التي سوف تقام على هامش الألعاب.
وتحدثت فيلاني فونتس حول المتطوعين الذين سوف يقومون بالتطوع في الألعاب الإقليمية ثم العالمية والاستفادة من مبادرة التطوع التي أطلقت بالإمارات ووصل عدد المتطوعين اليوم إلى 90 ألف متطوع، ثم تحدث د.دريك ريتشر عن البرنامج الصحي الذي سيقام على هامش الألعاب ويتم خلاله توقيع الكشف الصحي على جميع اللاعبين المشاركين في الألعاب قبل وأثناء إقامتها في الفروع السبع للبرنامج الصحي.

وقام الرئيس الإقليمي برفقة محمد ناصر مدير عام قطاع الرياضة والألعاب، وعماد محيي الدين مدير عام الرياضة والتدريب، وشريف الفولي مدير عام الألعاب والمسابقات، نيبال فتوني مدير المبادرات، ولية الشناوي مدير البرنامج الصحي، نهى جاب الله مدير الاتصالات، وكريمة الإبراشي مدير الاتصالات وتنمية الشراكة، ومن الهيئة التنفيذية عبدالله الوهيبي مدير الرياضة وماري مارسيل مسؤولة الملاعب بزيارة تفقدية للملاعب التي سوف تقام عليها الرياضات الـ16 التي تشهدها الألعاب.​