دعا مجلس إدارة الجمعية التعاونية الزراعية التسويقية بحائل المساهمين لحضور الجمعية العمومية والمقرر انعقادها بمشيئة الله تعالى، مساء الأربعاء الموافق 7 ربيع الأول 1435 هـ الموافق 8 يناير 2014م، وذلك بمقر الغرفة التجارية الصناعية بمدينة حائل. ويهدف الاجتماع إلى مناقشة الميزانية وإقرارها، وانتخاب مجلس إدارة جديد، إضافة إلى مناقشة توزيع الأرباح على المساهمين، ومناقشة ما يستجد من أعمال. وشددت إدارة الجمعية على من يرغب في حضور الاجتماع، الحضور قبل موعد الاجتماع بساعة واحدة على الأقل لإنهاء إجراءات تسجيله، وأن يحضر معه بطاقة الأحوال، وذلك للتحقق من شخصيته أو يوكل عنه مساهما آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الجمعية بتوكيل مصدق من الغرفة التجارية أو إحدى البنوك أو جهة العمل، مع إرفاق صورة من شهادة الأسهم أو ما يثبت ملكيتهم لها على أن تسلم الوكالات بمقر الجمعية قبل موعد انعقاد الجمعية المذكور بيومين.