ناقش الاجتماع التحضيري للجنة التنفيذية للملتقى العلمي الطلابي الأول بجامعة جدة اليوم آلية التنسيق مع الكليات ، لإتمام إنشاء أيقونة للملتقي في الصفحة الرئيسية لموقع الجامعة الإلكتروني، بالإضافة إلى مداخلة اللجنة العلمية حول المشاركات العلمية والتحكيم والاستعدادات لإنجاح وإبراز مشاركة الجامعة في الملتقى.

وأستعرض الاجتماع التحضيري الرابع للجنة التنفيذية ، توصيات الاجتماع التحضيري الثالث للجنة وماتم تنفيذه، وآلية بيانات منسقي الكليات، إلى جانب مقترح تدشين صفحة الملتقى على الإنترنت، وبرنامج اللجنة العلمية والعلاقات العامة والإعلام للتغطية الإعلامية الشاملة للملتقى، والاستماع إلى مداخلات اللجنة المنظمة لتحديد الطلاب والطالبات المشاركين في الملتقى.